「不動産オーナー向けに、管理業務について分かりやすく説明する記事を作りたい」
「家賃回収・建物管理・クレーム対応など、複雑な業務をどう記事にすればいい?」
「管理業務の記事を外注したいけど、信頼できる業者がいない」
不動産管理会社のWeb担当者様なら、こんなお悩みをお持ちではないでしょうか?

実は、不動産管理業務の記事は「オーナーの信頼」と「専門的な正確性」の両立が非常に難しいんです!
家賃管理・建物保守・クレーム対応・税務手続きなど、複雑な管理業務を「オーナーにも分かる形」で「正確に」説明するのは、実は高度なスキルを要求されます。
この記事では、不動産管理業務の記事を外注する際の成功ポイントを完全解説!
オーナーが求める記事の種類、記事に必須の要素、管理会社の信頼性向上、外注先の選び方、実際の納品事例まで、あなたの管理会社に合った最適な外注戦略をお伝えします。
不動産管理業務の記事が重要な理由。オーナーの不安を解消する
不動産投資をしているオーナーにとって、最大の関心事は「管理会社が自分の資産をちゃんと管理してくれるか」です。
なぜなら、物件の価値・家賃収入の安定性が、すべて「管理の質」に左右されるからです。
オーナーが不動産管理業務の記事から求める情報

不動産オーナーが管理会社のメディアから求めている情報は、「自分の資産をどう守るのか」と「どんなサービスを提供してくれるのか」です。
オーナーが管理業務記事から最も知りたい5つのこと
・毎月の家賃回収プロセスと手数料
・滞納時の対応方法と回収率
・建物保守・修繕の進め方と費用
・空室対策の具体的な施策
・税務・確定申告のサポート内容
これらの情報を正確かつわかりやすく提供する記事が、管理会社への信頼を大きく高めます。
不動産管理業務の記事から「新規営業」への導線

管理業務の記事は、既存オーナーだけでなく「これから物件を購入する投資家」にも影響を与えます。
つまり、管理業務の記事は「オーナー満足度向上」と「新規契約獲得」の両立を実現するのです。
不動産管理業務の記事に必須の5つの要素。オーナーの信頼を勝ち取る
不動産管理業務の記事を外注する際、「この要素は絶対に入れてほしい」という指示があるでしょう。
ここでは、外注先に指示すべき5つの必須要素を解説します。
①家賃管理の仕組みを正確に説明

不動産管理業務の記事で最も重要なのは、「毎月の家賃管理がどう行われるか」を正確に説明することです。
この説明が曖昧だと、オーナーは「本当に正確に管理されているのか」と不安になります。
②滞納対応の流れを明確に記載

オーナーが最も心配するのは「家賃が払われなかったらどうなるのか」という不安です。
記事に必ず記載すべき滞納対応フロー
・初期段階:催告状の送付(○日以内)
・中期段階:訪問督促・電話催促
・後期段階:弁護士による督促
・最終段階:退去手続き・法的対応
・回収実績:過去の滞納回収率
この対応フローが明確だと、オーナーは「この会社なら安心」と判断します。
③建物保守・修繕の進め方

不動産オーナーにとって、「建物をいい状態で保つにはどうするのか」という情報は非常に重要です。
これらの情報があると、オーナーは「長期的に資産価値を保ってくれる」と安心します。
④空室対策の具体的な施策

オーナーにとって最大の悩みは「空室による家賃損失」です。
こうした具体的な対策があると、オーナーの信頼が大きく高まります。
⑤税務・確定申告のサポート内容

不動産オーナーにとって、毎年の税務手続きは大きな負担です。
税務サポートの充実度は、管理会社の「信頼性」の大きな指標になります。
不動産管理業務の記事を外注する際のポイント
不動産管理業務の記事を外注する際、「ただ安いだけ」の業者を選ぶと失敗します。
重要なのは、「不動産管理の複雑さを理解し、オーナー視点で書ける業者」を選ぶことです。
チェックすべき外注先の3つの条件

外注先を選ぶ際、最低限チェックすべき3つの条件があります。
不動産管理業務の記事を外注する際の失敗を避けるコツ

不動産管理業務の記事を外注する際の失敗を避けるコツは、「詳細なブリーフを渡す」ことです。
外注時に渡すべき詳細情報
・管理会社の管理手数料体系
・滞納対応の実績(回収率など)
・修繕管理のプロセス(誰が決定するか、金額の上限など)
・空室対策の具体的な工夫
・税務サポートの内容
これらの情報が充実していると、外注先も「何を強みとして書くべきか」が明確になり、修正が減ります。
不動産管理業務の記事制作実績。実例から学ぶ成功のポイント
ここでは、実際に外注した不動産管理業務の記事がどのように改善されたかを、実例で紹介します。
【実例】「家賃管理プロセス」を詳しく説明した記事

ある不動産管理会社では、家賃管理プロセスの詳細説明記事外注により、以下のような成果が出ました。
つまり、「透明で正確な説明」= オーナーの安心 = 新規契約増加という流れが生まれるのです。
【実例】空室対策の具体的施策を記事化した事例

別の管理会社では、空室対策の具体的施策を記事化することで、大きな効果が出ました。
具体的な対策を記事で示すことで、管理会社の「実行力」が伝わります。
不動産管理業務の記事制作。成功へのまとめと次のアクション
不動産管理業務の記事を外注する際は、「オーナーの不安を理解する」と「管理の専門性を伝える」という2つの要素が絶対条件です。
この2つが揃うと、オーナーの信頼が生まれ、結果として新規契約獲得・既存オーナーの継続率向上に繋がります。

不動産管理業務の記事外注は、単なる「情報提供」ではなく、「オーナー満足度向上」と「新規契約獲得」を目指す戦略的な取り組みなのです。
あなたの管理会社に合った最適な外注先を選び、オーナーに本当に役立つ管理業務記事を届けていきましょう。
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