「制作会社から記事は納品されたけど、CMSへの入稿が大変」
「WordPress操作が苦手で、毎回時間がかかっている」
「入稿代行をお願いしたら、装飾や画像がズレていた」
不動産企業のWeb担当者なら、こうしたCMS入稿の課題を感じたことはありませんか?
実は、記事制作の最後の工程である「CMS入稿」を甘く見てはいけないんです。
質の高い記事が完成しても、CMSへの入稿がズレていれば、ユーザーに伝わりません。装飾が崩れていたら、読みにくくなります。画像の配置が間違っていたら、記事の価値は半減します。
この記事では、不動産企業が記事CMS入稿代行を選ぶ際の3つのポイントを徹底解説します。
CMS入稿の課題、代行サービスの選定基準、WordPress直接入稿のメリット、画像処理・装飾対応、そして時間削減のコツまで、完全にカバーします。
不動産企業がCMS入稿で直面する課題
記事制作完了後、多くの企業が「CMS入稿」という工程で悩んでいます。その課題を整理することが、解決策を見つける第一歩です。
課題①:WordPress操作が複雑で、時間がかかる
WordPressのブロックエディタは、細かい設定が多く、初心者には操作が難しいです。「見出しの装飾」「画像の挿入」「内部リンク」「メタディスクリプション」…これらを正確に設定するには、ある程度の経験が必要です。
1記事の入稿に30分〜1時間かかることも珍しくなく、月10本の記事を入稿するとなると、Web担当者の業務時間の大部分を占めてしまいます。
課題②:画像処理・挿入の手間が多い
制作会社から「テキスト原稿」だけ納品される場合、画像を自分で選定・挿入・リサイズしなければなりません。
また、「各見出しの後に画像を挿入する」というルールがあっても、その画像を毎回探して、正しいサイズで配置する…このプロセスは、非常に手間です。
課題③:装飾がズレて、記事の見た目が悪くなる
「太字」「ボックス」「表」などの装飾が、入稿時にズレることもあります。Wordやテキストエディタで見ていた時は正しく見えていたのに、WordPressに入稿すると崩れている…こうした経験をされた企業も多いのではないでしょうか。
課題④:複数のテーマやテンプレートに対応できない
WordPressのテーマが「Cocoon」なのか「Lightning」なのか、または「カスタムテーマ」なのか…テーマによって、入稿方法が異なります。
代行会社が「一般的なWordPress」の知識しかないと、企業独自のテーマ設定に対応できず、入稿がズレてしまうことがあります。
課題⑤:公開後の修正対応が遅い、または追加料金がかかる
記事が公開された後に「ここを修正してほしい」という依頼が出てくることはよくあります。しかし、「公開後の修正は別途料金」「修正対応は別契約」という代行会社もあり、思わぬ追加費用が発生することがあります。
不動産企業がCMS入稿代行を選ぶ3つのポイント
では、信頼できるCMS入稿代行を選ぶには、どのような基準で評価すればよいのか?ここでは、3つの判断基準を紹介します。
ポイント①:WordPress「直接ログイン入稿」に対応しているか
「直接ログイン入稿」とは、代行会社がクライアント企業のWordPressに直接ログインして、記事を入稿する方式です。
「HTML形式で納品」「テキストファイルで納品」という方式より、「直接ログイン入稿」の方が、ズレや修正対応の手間が大きく減ります。
ポイント②:画像選定・挿入・リサイズまで、全て対応しているか
CMS入稿代行の「本当の価値」は、テキスト入稿だけでなく、画像処理まで全て対応することです。
| 対応内容 | 対応あり | 対応なし |
|---|---|---|
| 画像選定 | 自社のライブラリから適切な画像を選定 | クライアント側で指示する必要 |
| 画像挿入 | 見出しの後など、位置を決めて挿入 | テキスト原稿のみ |
| 画像リサイズ | ブログ用に最適なサイズに自動調整 | 手動でリサイズが必要 |
| ALT属性設定 | SEO対策として、ALT属性を自動入力 | SEO対策なし |
| トータル時間 | 1記事30分程度 | 1記事1時間以上 |
ポイント③:Cocoonテーマなど、企業独自のテーマに対応しているか
不動産企業の多くは、「Cocoon」というテーマを使用しています。Cocoonには、独自のブロック装飾（ボックス、アイコン、吹き出しなど）があります。
確認すべき項目
□ Cocoonテーマの独自ブロック（アイコンボックスなど）に対応しているか
□ 企業のカスタマイズに対応できるか
□ テーマ更新時も、対応状況が変わらないか
□ 複数のテーマに対応実績があるか
□ テーマ設定の質問に答えられるか
CMS入稿代行サービスの具体的なチェックリスト
では、実際にCMS入稿代行を評価する際、どのような質問や確認をすればよいのか?ここでは、具体的なチェックリストを紹介します。
チェック①:入稿方式を確認する
質問リスト
□ 「直接ログイン入稿」に対応しているか
□ セキュリティ対策は万全か（ログイン情報の管理など）
□ 「HTML形式」での納品も可能か（代替手段として）
□ 入稿後、クライアント側でも修正可能な状態か
□ 入稿時に、テーマやプラグインの更新の影響は考慮されているか
チェック②:画像処理の対応範囲を確認する
チェック③:装飾対応と納期を確認する
| 項目 | 標準対応 | 高度な対応 |
|---|---|---|
| 太字・イタリック | ◎ | ◎ |
| 見出し構成 | ◎ | ◎ |
| Cocoonのアイコンボックス | ○ | ◎ |
| 複雑な表組み | △ | ◎ |
| カスタムHTML | × | ○ |
| 吹き出し・キャラクター設定 | ○ | ◎ |
| 納期 | 3営業日 | 5営業日 |
チェック④:テーマ対応実績を確認する
代行会社の「テーマ対応実績」を確認することで、企業のWordPress環境に対応できるかが判明します。
質問リスト
□ Cocoonテーマの対応実績は何件か
□ 企業のテーマがカスタムテーマの場合、対応可能か
□ テーマ設定の質問に答えられるか
□ 複数のプラグインとの連携経験があるか
□ トラブル時の対応体制は
チェック⑤:公開後の修正対応を確認する
記事公開後に「修正が必要」となることは頻繁にあります。その時の対応体制を確認しておくことが大切です。
確認すべき項目
□ 公開後の修正は何回まで無料か
□ 修正対応の返信速度（24時間以内か）
□ 緊急修正に対応できるか
□ 3回目以降の修正料金は
□ 修正対応にも、納期の制約はあるか
こんなにチェック項目があるんですね…実際に選定する時、どのような流れで進めるんですか?
いい質問だにゃ!次のセクションで、選定の流れと成功事例を紹介するにゃ!
CMS入稿代行の導入で、時間削減がどの程度実現するか
では、CMS入稿代行を導入することで、実際にどの程度の時間が削減されるのか?ここでは、具体的なシミュレーションを紹介します。
シミュレーション:月10本の記事入稿の場合
| 項目 | 自社対応 | 代行依頼 | 削減時間 |
|---|---|---|---|
| 1記事の入稿時間 | 60分 | 15分（確認のみ） | 45分/記事 |
| 月10本の入稿 | 600分 | 150分 | 450分 |
| 月額換算 | 10時間 | 2.5時間 | 7.5時間削減 |
| Web担当者の業務時間削減率 | − | − | 約30%削減 |
月10本の記事で、月間7.5時間（年間90時間）の業務時間が削減されます。これはWeb担当者が「他の重要な業務」に注力できる時間を生み出します。
代行依頼時のコスト試算
| 料金体系 | 月額 | 年額 | 1記事あたり |
|---|---|---|---|
| 基本的な入稿代行（画像あり） | 30,000円 | 360,000円 | 3,000円 |
| 高度な装飾対応 | 50,000円 | 600,000円 | 5,000円 |
| 複雑なカスタマイズ対応 | 80,000円 | 960,000円 | 8,000円 |
月額30,000円程度で、Web担当者の7.5時間の業務時間が削減されると考えると、時間給換算で3,000円/時間相当の価値があります。
CMS入稿代行サービスの選定の流れ
では、実際にCMS入稿代行を選定する際、どのような流れで進めればよいのか?ここでは、選定の5ステップを紹介します。
ステップ①:企業のWordPress環境を「整理」する
CMS入稿代行を依頼する前に、自社のWordPress環境を整理しておくことが大切です。
確認すべき項目
・使用しているテーマは（Cocoon、Lightningなど）
・インストールしているプラグインの一覧
・カスタマイズしている部分は
・セキュリティ対策（ファイアウォール等）
・バックアップの体制
ステップ②:代行会社に「お試し入稿」を依頼する
複数の代行会社から、1記事程度の「お試し入稿」を依頼し、実力を確認することをお勧めします。
ステップ③:料金・納期・修正対応を「書面で」確認する
代行会社を決めたら、契約前に以下を「書面で」確認しておくことが重要です。
書面に記載すべき項目
□ 月額料金（画像有無で異なる場合は両方）
□ 標準納期（何営業日か）
□ 修正対応（何回まで無料か、返信速度）
□ テーマ・プラグイン更新時の対応
□ トラブル時の対応体制
□ セキュリティ対策（ログイン情報の管理）
□ 契約期間と解約条件
ステップ④:セキュリティ対策を「厳密に」実施する
代行会社にWordPressへのログイン権を付与する場合、セキュリティ対策が重要です。
ステップ⑤:1ヶ月運用してから、「本契約」に進む
最初は「試験運用」として1ヶ月間、実際に毎月3〜5本程度の入稿を依頼し、実際の運用が問題ないか確認してから「本契約」に進むことをお勧めします。
CMS入稿代行を活用している企業の成功事例
では、実際にCMS入稿代行を活用している企業は、どのような成果を上げているのか?事例を紹介します。
事例①:全国対応の大型不動産企業
背景：月30本の記事をWordPressに入稿する必要があったが、Web担当者は1名で対応が不可能。
導入前：
・入稿に月間150時間かかっていた
・月3回の「入稿ミス」が発生
・Web担当者のストレス「非常に高い」
導入後：
・入稿に月間30時間（確認のみ）
・入稿ミスはゼロ
・Web担当者が「戦略企画」に注力可能
✅ 月額50,000円の代行費用
✅ 年間240本のコンテンツを安定供給
✅ SEOアクセス増加：月50%アップ
事例②:小規模な地域密着型企業
背景：月8本のコンテンツを月1回の「バッチ入稿」で対応していたが、入稿ミスが多かった。
導入前：
・バッチ入稿で月10時間かかっていた
・Cocoonテーマの装飾ミス：月2回
・公開後の修正依頼が多い
導入後：
・タイムリーな「週1回入稿」に変更
・装飾ミスはゼロに改善
・トレンドのコンテンツに即対応可能
✅ 月額25,000円の代行費用
✅ 月8本を安定的に「都度入稿」
✅ 投資家層からの問い合わせ：月3件増加
CMS入稿代行で、Web運用の質を高める
不動産企業にとって、CMS入稿代行は「単なる時間削減ツール」ではなく、「Web運用の質を高める戦略的パートナー」です。
CMS入稿代行選定の最終確認
不動産企業がCMS入稿代行を選ぶ際、最後にもう一度確認すべきことを整理します。
CMS入稿代行選定の最終チェックリスト
✅ 「直接ログイン入稿」に対応しているか
✅ 画像選定・挿入・リサイズまで全て対応しているか
✅ Cocoonテーマ（または企業のテーマ）に対応実績があるか
✅ 修正対応は「2回まで無料」か
✅ 納期は「3営業日」と明言できるか
✅ テスト入稿で実力確認ができるか
✅ セキュリティ対策は万全か
✅ 月額料金は明確か（隠れた追加料金なし）
✅ 複雑なカスタマイズに対応できるか
✅ コミュニケーションは取りやすいか
これらのチェックポイントを確認した上で、CMS入稿代行を選ぶと、失敗のリスクが大きく減ります。
記事制作の「最後の工程」であるCMS入稿を、信頼できるパートナーに任せることで、Web運用全体の質が向上します。
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