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WordPress記事入稿を外注するなら。信頼できる業者の選び方

ソリューション

「WordPress記事は完成したけど、入稿が手間」
「入稿作業に時間を取られて、企画ができない」
「信頼できるWordPress入稿代行業者がいない」

メディア運営の企業の皆さん、こんなお悩みはありませんか?

WordPress入稿の手間に悩む企業

実は、WordPress記事の入稿を代行依頼することで、社内リソースを大幅に節約できます

ただし、入稿代行業者を選ぶ際には、いくつかの重要なポイントを見極める必要があります。

この記事では、WordPress記事の入稿を外注する際の失敗しない方法を徹底解説します。

入稿作業の手間、業者選びの重要性、失敗事例、優良業者の条件までお伝えします。

WordPress記事の入稿が手間な理由。社内工数を圧迫

記事の執筆が完了した後、WordPress入稿にはかなりの時間と手間がかかります。

特に毎月複数の記事を運用するメディアでは、この工数が経営課題になることさえあります。

WordPress入稿でよくある作業と時間

WordPress入稿の複雑な作業

WordPress入稿には、単純なコピペ以上のやることがあります。

WordPress入稿でよくある作業

・見出しやボックスの装飾設定
・カテゴリ、タグの正確な分類
・アイキャッチ画像の選定と最適化
・内部リンクの設定
・メタディスクリプションの設定
・公開日時やステータスの設定
・画像のalt属性の入力
・SEOプラグインの設定

これらの作業は、1記事あたり30分~1時間かかることがほとんどです。

入稿ミスが招く問題。修正に追加工数

入稿ミスで公開できない

入稿時の誤りは、単なる手間だけでなく、ユーザー体験にも影響します。

WordPress入稿ミスが招く問題

・記事のレイアウトが崩れる
・SEO評価の低下(内部リンク漏れなど)
・ユーザー満足度の低下
・修正のための追加工数発生
・公開スケジュールの遅延
・修正確認に人手が必要

結果として、入稿業務は単なる「手間」ではなく「経営課題」になりやすいのです。

社内スタッフの教育と離職対応も課題

スタッフ教育の負担

WordPress入稿ルールを社内に統一するには、教育コストがかかります。

え、WordPress入稿ってそんなに難しいの…?

ロボまる
ロボまる

単純な作業に見えるけど、テーマによってやり方が違う、プラグイン設定の知識が必要や。新入社員に任せたら、必ずミスが出るねん!

WordPress入稿代行を外注するメリット

では、WordPress入稿を外注することで、どのようなメリットが得られるのでしょうか?

月間10時間以上の工数削減が可能

時間削減のメリット

月10記事を入稿する場合、月間10時間程度の工数を削減できます。

入稿代行による時間削減

・1記事の入稿時間:30分→0分
・月10記事で月額10時間削減
・年間で約120時間の削減
・その時間を企画やSEO分析に充当
・人件費換算で年間150万円以上の削減

入稿ミスが減り、品質が安定する

品質向上のイメージ

入稿のプロに任せることで、ヒューマンエラーが大幅に減ります

防げるミス例

・見出しの階層構造の誤り
・画像のalt属性漏れ
・カテゴリタグの分類ミス
・メタディスクリプションの未設定
・内部リンク設定の漏れ
・アイキャッチ画像サイズの不適切化

公開スケジュールが加速し、SEO効果が期待できる

公開スケジュール加速

入稿を効率化することで、記事完成から公開までの時間が短縮されます。

スケジュール加速のメリット

・記事完成から公開まで1日以内
・月間公開本数が20%~30%増加
・SEO評価の向上期待
・キーワード攻略が加速
・トラフィック増加に直結

WordPress入稿代行業者。失敗しない選び方

では、どのような入稿代行業者を選ぶべきでしょうか?重要なポイントがあります。

WordPress直接入稿が可能か確認する

WordPress直接入稿のメリット

最も重要なのは、WordPress管理画面に直接ログイン入稿できるかという点です。

ファイル納品ではなく、直接入稿なら再度の手間がありません。

確認すべきポイント

・WordPress直接入稿が可能か
・管理画面へのアクセス方法
・セキュリティ対策は万全か
・入稿後の確認フロー
・修正対応の流れ

修正対応が柔軟かチェックする

修正対応の柔軟性

入稿後に修正指示がある場合、素早く対応してくれるかを確認しましょう。

確認すべき修正対応

・修正指示への対応速度(目安:24時間以内)
・複数回の修正に対応するか
・追加料金の有無
・修正後の再確認体制
・クライアントの要望への柔軟性

記事制作と入稿のセット対応ができるか

制作から入稿までワンストップ

理想的なのは、記事制作から入稿までワンストップで対応できる業者です。

そうすれば、制作者が入稿を念頭に書くため、入稿スムーズで修正も少ないです。

ワンストップ対応のメリット

・入稿しやすい記事構成で制作
・制作者と入稿担当の意思疎通
・修正が最小限に
・公開スケジュールが加速
・トータルコストが削減される

WordPress入稿代行で避けるべき業者

一方、以下のような業者は避けた方が無難です。

納期が遅い、対応が遅い業者

納期の遅さ

入稿代行の目的は「スピード」です。対応が遅い業者は避けましょう。

避けるべき業者の特徴

・納期が3日以上かかる
・修正対応が1週間以上
・連絡が遅い
・対応窓口が不明確
・見積もり段階で時間がかかる

セキュリティ体制が弱い業者

セキュリティの重要性

WordPress管理画面へのアクセスを任せるため、セキュリティ対策が必須です。

えっ!?管理画面へのアクセスってそんなに重要なの?

ロボまる
ロボまる

そやで!管理画面へのアクセス権を預けるんやから、暗号化通信やアカウント管理、操作ログの記録なんかができてる業者を選ばないと危険やで!

WordPress入稿代行。最適な業者の見つけ方

では、どのようにして最適なWordPress入稿代行業者を見つけるのか?手順を紹介します。

サンプル入稿で品質と速度をチェック

サンプル入稿のテスト

本格的な依頼の前に、サンプル記事で入稿品質と納期を確認しましょう。

その際は、自社サイトに実際に入稿してもらうのが最適です。

セキュリティ体制を詳しくヒアリング

セキュリティのヒアリング

WordPress管理画面へのアクセス方法、操作ログの記録、NDA契約など、セキュリティについて詳しくヒアリングしましょう。

修正対応のスピードを実際に試す

修正対応のスピードテスト

サンプル入稿後、修正指示を出して、実際の対応速度を確認しましょう。

これで、本格的なお付き合いができるか判断できます。

WordPress入稿代行を選ぶなら。まとめ

WordPress記事の入稿を代行依頼することで、社内リソースを有効活用しながら、品質と速度を両立できます。

ただし、単なる入稿ではなく、記事制作から入稿までワンストップで対応できる業者を選ぶことが成功の鍵です。

この記事のポイント

✅ WordPress入稿は社内工数を圧迫している
✅ 月10時間以上の工数削減が期待できる
✅ 入稿ミスは品質とSEO評価に影響
✅ WordPress直接入稿が望ましい
✅ セキュリティ体制を必ず確認
✅ 修正対応の速度が重要
✅ 記事制作とセット対応がベスト
✅ サンプル入稿で品質をチェック
✅ 長期的なパートナー選びが大切

入稿代行を活用すれば、チームはより戦略的な業務に集中でき、結果としてメディア全体の成長が加速します。

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