人事ブログを書く時間がない。時間の悩みを解決する外注活用法

「人事ブログを始めたいけど、書く時間がない…」
「採用担当者として人事ブログも担当しているけど、本業が忙しくてブログは後回しになっている」
「ブログの重要性は分かっているけど、時間が取れない」

人事ブログを運営する多くの企業が、「時間がない」という課題に直面しています。

人事ブログは、採用ブランドの構築、企業文化の発信、従業員の定着支援など、企業にとって重要なツールです。しかし、人事担当者の本業が忙しい中では、ブログに時間を割くことは難しいのが現状です。

その結果、「ブログは重要と分かっているのに、更新が止まってしまう」「時間がないから始められない」という悪循環に陥る企業が多いのです。

しかし、この「時間がない」という課題は、外注を活用することで、根本的に解決できます。

人事ブログが「書けない」理由。時間不足の背景を深掘りする

人事ブログが書けない理由は、単なる「忙しさ」ではなく、より深い構造的な問題があります。

理由１：人事担当者の本業が、ブログより優先順位が高い

人事担当者の主業務は、採用、人事評価、給与計算、労務管理など、直接的で緊急性の高いものばかりです。その中で「ブログを書く」という業務は、緊急性がないため、自動的に優先順位が下がってしまうのです。

結果として、「時間があれば書きたい」という気持ちはあるのに、時間が来ることはなく、ブログは永遠に後回しになってしまいます。

理由２：「何を書くか」を決めるだけで、大量の時間が消費される

ブログを書く前に「どんなテーマで書くか」を考えるだけで、数時間を費やしてしまう人事担当者が多いです。テーマが決まらなければ、執筆には進められず、その日のブログ作業は終わってしまいます。

理由３：執筆スキル、SEO知識がないため、執筆に時間がかかる

人事知識は豊富でも、「文章を書く」というスキルは別です。1本のブログ記事を書くのに10時間以上かかる人事担当者も多く、その時間のコストの高さから、ブログ執筆を避けるようになってしまいます。

理由４：修正や公開までのプロセスが複雑で、さらに時間がかかる

執筆が終わった後も、画像選定、WordPressへの入稿、公開前のチェックなど、多くのステップがあります。これらの作業すべてを人事担当者が行うため、トータルの時間はさらに増大してしまいます。

人事ブログ執筆に実際にかかる時間。数値で見える課題

人事ブログの執筆に、実際にどのくらいの時間がかかるのか、数値で見てみましょう。

つまり、月2本のブログを公開するだけで、月22～34時間（1週間分以上の業務時間）が消費されるのです。

外注を活用することで、時間はこう変わる

ブログ執筆を外注先に任せた場合、人事担当者の工数はどのくらい削減されるのか、見てみましょう。

外注での制作フロー

内製では月22～34時間だった工数が、外注では月3時間に削減されるのです。削減率は約90%です。

削減された時間を何に使うか

月20時間以上の時間が削減されることで、人事担当者は本来の業務に集中できるようになります。

人事ブログ外注のメリット。時間削減だけじゃない価値

外注のメリットは、時間削減だけではありません。他の多くのメリットも得られます。

メリット１：高品質で統一感のあるブログが実現

ライティングやSEO対策の専門知識を持つ外注先に任せることで、内製より品質が高く、統一感のあるブログが実現します。

メリット２：SEO対策が施された記事になり、検索流入が増える

外注先がSEO対策を施すことで、検索エンジンからの流入が増え、ブログの価値が向上します。

メリット３：社内での「ブログに対する遠心力」が減り、運営が継続される

外注することで、「ブログは大変」という認識が変わり、継続的にブログ運営を続けることができるようになります。

メリット４：ブログを通じた採用ブランド構築が加速

継続的で質の高いブログが運営されることで、企業の採用ブランドが着実に構築され、採用成果にも繋がります。

外注先を選ぶ時のポイント。「時間を返してくれる」外注先を選ぶ

人事ブログを外注する際、「本当に時間が削減できるのか」を基準に、外注先を選ぶことが重要です。

チェック１：テーマ企画から執筆まで、全部を任せられるか

外注先が「企画は自社、執筆は外注」という分割対応ではなく、テーマ提案から執筆まで全部を任せられるかが重要です。そうでないと、企画段階で時間が消費されてしまいます。

チェック２：修正対応が迅速で、確認に時間がかからないか

外注先が「修正は2週間後」「確認は別途費用」のような対応では、結局時間がかかってしまいます。迅速で柔軟な対応ができる外注先を選ぶことが重要です。

チェック３：初回ヒアリングが充実していて、後の修正が少ないか

初回ヒアリングで企業の「狙い」「企業文化」「ターゲット」などを深掘りしてくれる外注先ほど、後の修正が少なく、最終的な時間短縮に繋がります。

「時間がない」を理由にブログを諦めない。外注で実現する運営継続

「人事ブログを書く時間がない」という悩みは、決して個人のスキル不足や努力不足ではなく、構造的な問題です。

この構造的な問題は、外注を活用することで、根本的に解決できます。月20時間以上の時間が削減されることで、人事ブログは継続的に運営されるようになり、企業の採用ブランド構築に大きく貢献するのです。

「時間がない」を理由にブログを諦めるのではなく、外注を活用してブログを継続させることが、企業にとって最良の判断なのです。

一つでも当てはまれば、外注を検討する価値があります。

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