「HR記事を外注したいけど、どこに頼むのが正解？」
「クラウドソーシング、代行会社、フリーランス…いろいろあるけど何が違う？」
「採用に強い企業はどこを選べばいいのか…」
採用ブログやHR関連のメディアを運営する担当者であれば、記事外注先の選定で迷ったことがあるのではないでしょうか。
市場に存在する「記事外注」の選択肢は多く、価格帯も品質もピンキリです。「安いから」という理由で選ぶと、採用につながらない記事が届き続ける。そんな失敗は珍しくありません。
本記事では、実際の外注先を分類し、各タイプの特性を解説。さらに、HR・採用分野に強い企業の特徴、依頼パターン別のおすすめ選択方法をお伝えします。
この記事を読むことで、自社の採用課題と予算に最も適した外注先が見つかるようになります。失敗しないHR記事外注の選び方を、実務的な視点からお伝えします。
HR記事の外注先は3つのタイプに分かれている。選ぶ前に知るべき違い
「HR記事を外注する」と言っても、依頼先は大きく3つのタイプに分かれており、それぞれ仕組みが異なります。ここでの選択ミスが、その後の運用に大きな影響を与えるのです。
タイプ1. クラウドソーシング。最も安いが品質管理が課題
クラウドワークス、ランサーズ、サグーワークスなどのクラウドソーシングプラットフォームでは、1文字1円以下から依頼が可能です。業界No.1のユーザー数を誇るプラットフォームであれば、多様なカテゴリの仕事に対応できるワーカーが揃っているでしょう。
しかし、ライターの質がばらばらで、採用視点に欠けた記事が納品される可能性が高いのです。修正対応も遅く、品質管理は自社で行わねばなりません。「とにかく安く大量に記事が欲しい」という企業向けと言えるでしょう。
タイプ2. フリーランス専門のエージェント。品質と相性重視
Workship ENTERPRISE、ミライトマッチなどのフリーランス専門エージェントでは、登録時にライターのスキルや実績を厳しく審査しているケースが多いのです。案件ごとに最適な人材をマッチングし、相見積もりを取ることも可能になります。
業界の相場を熟知したエージェントがいるため、単価交渉や条件調整もスムーズに進みます。文字単価は2〜5円程度が相場で、中間層の選択肢として機能するタイプです。ただし、ライター探しの手間はまだ残ります。
ここまで読むと、クラウドソーシングと代行会社の間に選択肢があるんですね
タイプ3. 記事制作代行会社。品質と効率を両立させる
記事作成代行ドットコム、バズ部、サグーワークス（企業向けサービス）などの専門代行会社では、ライター・ディレクター・校閲者の3名ワンチーム体制で記事を作成します。文字単価3〜10円程度が相場で、採用業界に強い企業も存在するのです。
キーワード選定や企画から納品まで、ライティングに加え好きな範囲をお任せできるのが特徴です。ライターの選定や管理をしなくて済み、長期的な契約に対応している企業が多いでしょう。採用に特化した視点を持つ企業を選べば、成果につながる記事が期待できます。
HR・採用分野に強い外注先の「4つの特性」。何を基準に選ぶのか
3つのタイプを理解した上で、さらに「採用分野の強さ」という軸を加えることで、真の意味で適切な外注先が見えてきます。
特性1. 採用業界の実績を「具体的に」示しているか
「採用関連の記事を多く制作しています」という曖昧な言葉ではなく、「月間PVが〇〇から〇〇に増加」「応募数が〇〇件増加」といった具体的な成果を示しているか。この点で企業の実力が判断できるのです。
採用分野に強い企業ほど、自社の実績を具体的に開示しています。逆に、曖昧な実績説明しかできない企業は、その分野での成果を出していない可能性が高いのです。
特性2. HR・採用の「専門知識」を持つライター（編集者）がいるか
採用に関する記事であれば、社会保険、労働法、人事制度といった専門知識が必要です。こうした知識を持つライターが在籍しているか。また、編集段階で採用視点の指導が可能か。これが品質を大きく左右するのです。
「どのような専門知識を持つライターがいるのか」という質問に、具体的に答えられる企業は信頼できます。
特性3. 採用に向けた「構成」や「論理展開」ができているか
「このテーマは求職者の〇〇という悩みに答える記事であり、最終的には応募へと導く構成になっています」—こうした採用視点の構成設計ができているか。サンプル記事を見ることで、この点が判断できるのです。
PVを集めることと、応募に結びつけることは別物です。PVだけを目指す一般的なメディアライターではなく、「採用」を意識した記事が書けるライター・編集者の存在が、本当に価値あるパートナーかを見極めるカギになるのです。
特性4. テストライティングに対応し、品質を事前確認できるか
「うちは無料サンプル記事を提供します」という企業と、「有料のテストライティングで実力を確認してから本契約」という企業。どちらが信頼できるか—多くの場合、後者なのです。
テストライティングに応じる企業は、自社の品質に自信を持っているということ。また、依頼主側も「実際に納品される品質」を確認してから契約できるため、ミスマッチを防ぐことができるのです。
4つの特性を全部クリアしてる企業は、本当に採用に強いパートナーってわけなんやな
依頼パターン別。HR記事外注のおすすめ選択フロー
では、実際にどのように外注先を選ぶべきか。依頼パターン別に、おすすめの選択フローを整理しました。
パターン1. 「月額20万円以下」「記事を大量に必要」な場合
月額20万円以下の予算で、毎月15本以上の記事が必要な場合は、「クラウドソーシング」の活用を検討しましょう。1文字1円以下の単価で発注できるプラットフォームを使えば、コストを最小化できるのです。
ただし、品質管理は自社で行う必要があります。採用視点のチェックシートを用意し、修正対応を細かく指示することが成功のポイントなのです。
パターン2. 「月額30万円程度」「品質と相性重視」な場合
月額30万円程度の予算で、毎月5本程度の「質の高い記事」が必要な場合は、「フリーランス専門エージェント」もしくは「記事代行会社」の中堅企業を選ぶことをお勧めします。
この価格帯であれば、採用視点を持つ質の高いライターをアサインしてもらい、長期的な関係構築が可能になります。相見積もりを取って、「採用分野への理解度」で判断することが重要なのです。
パターン3. 「月額50万円以上」「戦略的なコンテンツ構築」な場合
月額50万円以上の予算があれば、「採用に特化した記事代行会社」に、キーワード選定から企画、執筆、修正、データ分析まで「丸ごとお任せ」することが可能になります。
こうした企業の多くは、採用業界の実績が豊富で、「応募増加」という明確な成果目標に向けた記事制作をしてくれるのです。月次レビューも充実し、改善サイクルが回転するようになるわけです。
HR記事外注。失敗しないための「チェックリスト」
外注先の候補が絞られたら、本契約前に以下の点を確認することで、ミスマッチを防ぐことができます。
初期段階で確認すべき項目
HR記事外注。失敗しないチェックリスト
□ 採用業界の実績を「具体的」に示しているか
□ 採用視点を持つライター・編集者がいるか
□ サンプル記事で採用向けの構成が確認できるか
□ テストライティングに対応しているか
□ 修正対応の範囲と期限が明確か
□ 月次データ報告の内容は充実しているか
□ 長期契約（3ヶ月以上）に対応しているか
□ レスポンススピードは適切か
□ 秘密保持契約を結べるか
□ 著作権は依頼主に帰属するか
テストライティング段階で確認すべき項目
テストライティングを依頼した場合、納品された記事を以下の視点で評価してください。
見出しの階層構成は採用ブログとして適切か。専門用語に定義が付いているか。求職者の悩みに答える構成になっているか。データには出典が明記されているか。最後に「応募へのCTA（行動喚起）」が自然に組み込まれているか。
こうした点がすべてクリアされているのであれば、本契約を進めても問題ありません。
チェックリストを使うだけでも、失敗が避けられそうですね
まとめ。HR記事外注で「本当に結果が出る」パートナー選びとは
HR記事の外注先を選ぶ際、最も重要なのは「安い・早い」という条件ではなく、「採用分野への理解度」なのです。
採用業界の実績を具体的に示し、採用視点を持つライター・編集者がいて、テストライティングに対応する—こうした4つの特性を備えた企業を選ぶことで、採用に結びつく記事が生まれるのです。
予算に応じて、クラウドソーシング、フリーランスエージェント、記事代行会社の中から選択することが重要です。そして、本契約前には必ず提示したチェックリストを活用して、ミスマッチを防ぐことをお勧めします。
採用メディアで確実に成果を出すために、「採用に強い外注先」の選定に投資することの価値を認識してください。
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