勤怠管理システムの導入記事を外注したい企業へ。成功する記事制作会社選び

「勤怠管理システムの導入記事をブログに掲載したいが、専門知識がないので外注したい」
「複数の記事を発注したいけれど、どんな制作会社を選べばいいのか分からない」
「記事は納品されたけれど、本当にリード獲得に繋がる内容なのか不安だ」

勤怠管理システムを提供するSaaS企業のマーケティング担当者の皆さん、こうした悩みを抱えていませんか？

勤怠管理システムのマーケティングにおいて、ブログ記事は極めて重要な資産です。しかし、「導入メリット」「機能比較」「導入事例」など、多くの種類の記事を社内で制作することは難しいのが現実です。

そこで多くの企業が、記事制作を外注することを検討します。しかし、「どんな記事を作るべきか」「どの制作会社を選ぶべきか」という判断基準がないため、外注に踏み切れない——こんなケースが多いのではないでしょうか。

本記事では、勤怠管理システムの導入記事を外注する際に押さえるべきポイント、記事制作会社の選び方、そして外注後の運用戦略について、詳しく解説します。

勤怠管理システムの導入記事外注で失敗する企業の共通点

勤怠管理システムの導入記事を外注して失敗する企業には、いくつかの共通点があります。ここでは、その失敗パターンを解説します。

失敗パターン①：「一般的なSEO記事」を外注してしまう

多くの企業が陥る失敗が、「勤怠管理システム業界に特化していない制作会社」に依頼することです。

一般的なSEO記事制作会社は、「検索順位を上げる記事」を得意としていますが、「営業機会に繋がる記事」を作ることが苦手です。結果として、「アクセスは増えたがリード数が増えない」という状況が発生するのです。

失敗パターン②：「修正が何度も発生」して時間と費用がかかる

勤怠管理システムの記事には、法律知識が必要です。制作会社の理解度が低いと、納品後に「この説明、正確じゃない」「最新の法令に対応していない」といった指摘が相次ぎます。

修正が2回までは無料だが3回目以降は有料——という制約があると、外注企業は「修正をお願いするのを躊躇」することになり、不完全な記事のまま公開せざるを得なくなるのです。

失敗パターン③：「納品後の成果測定がない」から改善できない

多くの記事制作会社は、「記事を納品したら終わり」です。その後、「この記事はリード獲得に繋がったのか」「アクセスは増えたのか」といった、成果測定や改善提案はしません。

外注企業は「記事の品質が良いのか悪いのか」を判断できないまま、今月も来月も記事を外注し続けることになるのです。

勤怠管理システムの導入記事外注で成功するための3つの準備

記事制作会社を選ぶ前に、外注企業側が準備しておくべきことがあります。ここでは、3つの準備について解説します。

準備①：「どんな読者に、何を伝えたいのか」を明確にする

記事制作会社に依頼する前に、「この記事は、誰に読んでもらいたいのか」を明確にしておくことが重要です。

ターゲットが異なれば、記事の内容・トーン・構成も大きく変わります。制作会社に依頼する際は、「このターゲット向けにこういう内容で」と明確に伝えることが、品質の高い記事を得るコツなのです。

準備②：「自社のシステムの強み」と「競合との差別化ポイント」を整理する

勤怠管理システムは、市場に多くのプレイヤーが存在します。記事の中で「自社システムのメリット」「競合製品との違い」を明確に示せなければ、読者は比較検討段階で迷ったまま他社に流れてしまいます。

準備③：「月間の記事本数」「予算」「納期」を決めておく

「毎月3本の記事を、各5,000文字で、月額○○円の予算で外注したい」——このように具体的な条件を整理しておくことで、制作会社の選定が格段に容易になります。

項目	考慮すべきポイント
月間本数	営業サイクル、SEO成果を考慮して決定（目安：月5〜10本）
記事の文字数	キーワードの競合度、ターゲット層を考慮（目安：3,000〜7,000文字）
予算	文字単価×文字数で概算。修正対応の柔軟性も考慮
納期	通常納期と急いでいる場合の納期を想定

勤怠管理システムの記事制作会社を選ぶ際の5つのチェックポイント

準備ができたら、いよいよ記事制作会社を選定します。ここでは、選定時の5つのチェックポイントを解説します。

チェックポイント①：HR・労務業界への専門知識

勤怠管理システムの記事には、「労働基準法」「働き方改革」「有給休暇ルール」といった法律知識が必要です。業界経験が豊富な制作会社であれば、こうした知識を自動的に記事に盛り込むことができます。

チェックポイント②：修正対応の柔軟性と品質管理体制

勤怠管理システムの記事は、「修正が多くなる可能性」を想定しておくべきです。法務部からの指摘、監修者からの修正依頼、競合製品の機能変更への対応——こうした修正が発生した際に、制作会社がどの程度柔軟に対応できるかが重要です。

チェックポイント③：高速納品への対応

勤怠管理システムの記事は、「法改正が発表されたから、すぐに解説記事を出したい」といった急な要望が発生することがあります。「最短3営業日、または1営業日での納品に対応できるか」を確認しておくことが重要です。

チェックポイント④：定期レビューと改善提案の有無

単に「記事を納品するだけ」の会社ではなく、「月次レビューを行い、改善提案をしてくれる会社」を選ぶことが大切です。「この記事はアクセスが多いが、リード化率が低い。構成を変えましょう」といったアドバイスがあれば、記事の効果を最大化できるのです。

チェックポイント⑤：料金体系の透明性

「文字単価いくら」「修正は何回まで無料」「月額費用はいくら」——料金体系が明確で、隠れた追加料金がない会社を選ぶことが重要です。

記事制作会社を選んだ後の運用戦略

制作会社を選定したら、次は「どのように運用していくか」が重要です。ここでは、3つの運用戦略を解説します。

戦略①：「選定」「導入前」「導入時」「導入後」の4段階で記事を計画する

読者の購買サイクルに合わせて、段階別に記事を計画することで、リード獲得から成約までの全段階で読者にアプローチできます。

戦略②：毎月の成果をレビューして改善サイクルを回す

「この記事はアクセス数が多い」「この記事はアクセスは少ないがリード化率が高い」——こうした月次分析を行い、改善策を検討することが、長期的なマーケティング成果を生み出すのです。

戦略③：法令改正やトレンド変化に即座に対応できる体制を整える

「働き方改革」「労働基準法改正」——こうした法令改正が発表されると、関連記事の需要が一気に高まります。素早く対応できる制作会社であれば、このチャンスを生かしてリード獲得を大幅に増やせるのです。

勤怠管理システムの導入記事外注は、業界特化型の制作会社で成功を実現する

勤怠管理システムの導入記事を外注する際、「業界知識」「品質管理」「成果測定」の3つを備えた制作会社を選ぶことが成功の鍵です。

これまで成果が出ない記事制作に困っていた企業様は、「勤怠管理システム業界に特化した記事制作会社」を選定することで、課題が大きく改善される可能性があります。

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