「あ、採用ブログの記事が足りない…」
「来週のイベントまでに記事が必要だ…」
「急な人事ニュースに対応する記事を、とにかく早く…」
採用業務に携わる担当者であれば、こうした「緊急対応」に迫られた経験があるのではないでしょうか。
HR記事の「緊急」作成は、計画的な記事制作とは異なります。納期が短く、品質を維持しながら速く対応できる外注先を見つけることが、成功のカギなのです。
本記事では、緊急対応が必要なシーンの整理から、短納期外注で失敗しない依頼方法、実装可能なパターンをお伝えします。
この記事を読むことで、「急ぎで記事が必要になったけど、どうしよう…」という状況を、冷静に対応できるようになります。
HR記事の「緊急」作成が必要な5つのシーン。どんな時に困るのか
実は、HR記事の「緊急」作成が必要になるシーンは、思った以上に多く、かつパターン化しているのです。
シーン1. 「採用トレンドの急速な変化」—社会ニュースへの即座対応
「働き方改革の新制度が発表された」「最低賃金が引き上がった」といった、社会的なニュースに対応する記事が急遽必要になるケースです。求職者も関心を持つテーマなので、迅速に記事化できれば、採用ブログへのアクセスが急増する可能性があります。
シーン2. 「競合企業の採用施策発表」—差別化コンテンツの緊急作成
競合企業が「新しい福利厚生制度を導入」「給与体系を改革」といった発表をした場合、自社の採用メッセージを強化する記事が必要になります。「業界トレンドを先読みしている企業」というポジションを作るために、素早い記事制作が求められるのです。
シーン3. 「採用キャンペーンの直前」—スケジュール遅延への緊急対応
採用イベントの開催、新卒採用シーズンの開始、インターンシップの募集開始といった「採用キャンペーン」の際、準備していたはずの記事が間に合わないといったことが起きるのです。
このような緊急時には、キャンペーン開始までに数本の記事を「とにかく早く」納品してもらう必要があるのです。
シーン4. 「人事ニュースや組織変更」—内部情報の即座公開
「新しい事業部が立ち上がった」「本社が移転した」「新しい人事制度が導入された」といった、企業内の重要なニュースが発表される際、採用サイトでそのニュースを「求職者向け」に記事化する必要があります。これは「企業の活況さ」を求職者に伝える重要なコンテンツなのです。
シーン5. 「採用媒体の記事本数不足」—月間PV目標達成への緊急埋合わせ
「月間PV目標に、あと3本記事が必要」「応募数を上げるために、今月あと5本記事を追加したい」といった、定量的な目標を達成するために、短期間での記事制作が必要になるケースです。
全部あるあるですね…でも、いざとなったら何をしたらいいんですか？
短納期対応できる外注先の見極め方。「本当に」翌日納品できるのか
HR記事を「緊急」外注するなら、まず確認すべきは「その外注先が本当に短納期対応できるか」です。
確認1. 「最短納期」が明記されているか—ホームページに表示されているか
外注先のホームページに「最短1営業日納品対応可能」「翌日納品可能」といった最短納期が明記されているか。この表記がないと、「急ぎの案件には対応していない」可能性が高いのです。
実際に、「最短3日」と書いてあっても、「現在スケジュールが埋まっているので2週間後の納品になります」と後から言われるケースもあります。信頼できる外注先を選ぶことが重要なのです。
確認2. 「短納期実績」を具体的に示しているか—過去事例があるか
「翌日納品対応も可能」という言葉だけではなく、「〇〇様の案件、5,000字を翌日納品」「△△プロジェクト、3本を2日で納品」といった具体的な実績が示されているか。実績があれば、その外注先が「本当に」短納期対応できることが証明されるのです。
確認3. 「短納期の価格」が設定されているか—割増料金は妥当か
短納期での対応には、通常より高い料金が設定されるのが一般的です。重要なのは「その価格が妥当か」です。
例えば、通常「1記事5,000字＝15,000円」なら、「翌日納品なら22,500円（1.5倍）」といった割増が相場です。2倍以上の価格を求めてくる外注先もあるため、事前に「短納期の場合の価格」を確認することが重要なのです。
HR記事の「緊急」外注で失敗しない依頼方法。3つのステップ
では、実際に外注先へ「緊急」案件を依頼する際、どのように進めるべきか。3つのステップを紹介します。
ステップ1. 「依頼内容を明確にする」—5分で説明できる「要件定義」を作る
緊急案件だからこそ、外注先への「説明」は明確にしなければいけません。以下の5点を「5分で説明できる」状態で、外注先に伝えましょう。
①テーマ（「働き方改革の新制度」「新しい福利厚生」など）
②ターゲット（新卒？中途？全層？）
③文字数（3,000字？5,000字？）
④納期（翌日？2日後？）
⑤参考資料（あれば。ニュース記事のURLなど）
ステップ2. 「複数の外注先に同時依頼」—「こんなに早く対応できる？」と聞く
緊急案件では、1社だけに相談するのではなく、「複数の外注先に同時に問い合わせ」しましょう。「この案件、明日までに対応できる？」と聞き、最短で対応できる企業を選ぶのです。
通常の依頼では「相見積もり」は申し訳ないイメージがありますが、「緊急案件」であることを伝えれば、どの外注先も理解してくれるはずです。
ステップ3. 「納期保証と修正対応を確認」—「翌日にできない場合は？」
外注先から「翌日納品対応できます」という返答が来たら、以下の2点を確認してください。
①「万が一、納期に間に合わない場合はどうなるのか」—キャンセル料は発生するか、返金対応があるか。
②「納品後の修正対応はどの程度か」—「小さな修正は対応」「修正は別料金」など、どちらなのか。
緊急案件だからこそ、「納期保証」と「修正対応」の条件を事前に確認することが、後のトラブル防止につながるのです。
緊急案件やからこそ、事前準備がめっちゃ大事やな。明確に伝えて、複数に聞いて、保証を確認する。これで失敗を防げるんや
短納期対応の「コスト」と「リスク」。何が増えるのか
短納期でのHR記事制作には、通常よりも「高い」コストと「リスク」が伴うことを理解しておくべきです。
コスト1. 「割増料金」—通常より1.5〜2倍の費用がかかる
通常、5,000字のHR記事が「15,000円」なら、「翌日納品」を要求すると「22,500円（1.5倍）」程度の料金が発生します。さらに「本当に緊急（今夜中）」というレベルになると、「30,000円（2倍）」に跳ね上がることもあります。
緊急案件が多発すると、月額の記事制作費が予算を大きく超える可能性があるため、注意が必要です。
コスト2. 「品質の低下」—短期間での制作では質が落ちる可能性
通常、5,000字の記事には、リサーチに1日、執筆に1日、修正・校正に1日かかるのが目安です。これを「翌日納品」に短縮すれば、当然ながら「リサーチ」や「修正」に割く時間が減り、品質が低下する可能性があります。
「いいから早く納品してほしい」という気持ちは分かりますが、「品質の低下を許容するのか」「それでもいいのか」を事前に判断しておく必要があるのです。
リスク. 「納期遅延」—本当に間に合わない可能性も
「翌日納品対応」を謳っている外注先でも、「現在スケジュールが埋まっているので対応できない」「急遽トラブルが発生して納期に間に合わない」といったことが起きることもあります。
そのため、「納期遅延時の対応」を事前に確認し、「その場合、どうするのか」を決めておくことが重要です。（別の外注先に切り替える？自社で対応する？）
まとめ。HR記事の「緊急」外注で、本当に必要なのは「準備」
HR記事を「緊急」で外注するのは、多くの企業が経験する課題です。しかし、その場しのぎで対応していると、品質も費用も管理できなくなってしまいます。
重要なのは「緊急」であっても、以下の3点を実行することです。
①「依頼内容を5分で説明できる」状態に整える
②「複数の外注先に同時に聞く」
③「納期保証と修正対応を確認」する
こうした「準備」を習慣化することで、緊急案件でも失敗なく、品質を保ったまま対応できるようになるのです。
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