人事部の記事制作代行。採用・HR記事を外注で実現する方法と選び方

「人事部として、採用ブログやHRメディアを運営したいけど、記事を作る余裕がない…」
「採用記事の制作を代行してくれるサービスを探している」
「人事部の限られたリソースで、効果的なコンテンツを継続的に発信したい」

採用・HR部門を担当する多くの企業が、記事制作代行サービスの活用を検討しています。

人事部は、採用、人事評価、給与計算、労務管理など、やることが山積みです。その中で「採用記事を自分たちで制作する」というのは、現実的には難しい状況が多いのです。

しかし、採用ブログやHRメディアは、企業の採用ブランド構築や採用効果を大きく左右する重要なツールです。「リソースがないから」という理由で諦めては、競合企業との差は広がるばかりです。

そこで活用すべきなのが、記事制作代行サービスです。

人事部の記事制作代行が必要な理由。リソース不足の現実

なぜ、人事部は記事制作代行サービスが必要なのか。その理由を深掘りしてみましょう。

理由１：人事部のリソースは「本業」で完全に埋まっている

人事部の業務は、採用、選考、人事評価、給与計算、社会保険手続き、研修実施など、すべてが「今」を求める緊急性の高い業務です。その中で「メディア運営」という未来への投資型業務に時間を割くことは、難しいのが現状です。

理由２：記事制作には「HR業界の知識」「ライティング技術」「SEO知識」が必要

人事部員は「HR知識」は豊富です。しかし、その知識を「記事という形で、読者に分かりやすく伝える」というスキルは別問題です。さらに、SEO対策を施した上で、検索流入を獲得できる記事を書くには、別途の技術が必要です。

理由３：「採用効果のある記事」を書くには、戦略が必要

単に「情報を発信する」だけでは、採用効果は生まれません。「誰に」「何を」「どのように」伝えるかという、採用戦略に基づいた記事企画が必要です。この戦略設計を内製で行うのは、人事部のリソースを大きく消費してしまいます。

理由４：継続性が保てず、メディアが活動停止してしまう

人事部が自力で記事を制作しようとしても、本業が忙しくなると、メディア運営は後回しになり、更新が止まってしまいます。一度止まったメディアを再開するのは、心理的なハードルが非常に高いのです。

人事部向けの記事制作代行サービス。3つのメリット

人事部が記事制作代行を活用することで、どのようなメリットが得られるのか、見てみましょう。

メリット１：人事部の時間が大幅に解放される

月2本の採用記事を外注すれば、人事部の月20～30時間が解放されます。その時間を、採用戦略の立案、面接対応、研修企画など、本来の人事業務に充てることができるようになります。

メリット２：採用効果を狙った「戦略的な記事」が実現する

採用・HR業界の知識を持つ代行サービスが、採用戦略に基づいた企画を提案することで、「採用効果のある記事」が実現します。単なる「情報発信」ではなく、「採用に繋がる記事」になるのです。

メリット３：継続性が確保され、メディアが活動し続ける

代行サービスが定期的に記事を供給することで、人事部の業務状況に関わらず、メディアは継続的に更新され続けます。これにより、採用ブランドの構築が着実に進むのです。

人事部が記事制作代行を活用する際、どのようなサービスを選ぶべきか、重要なポイントをお伝えします。

ポイント１：採用・HR業界の実績が豊富か

採用記事は、一般的なWebコンテンツと異なります。採用・HR業界での実績が5件以上あるかどうかが、サービスの質を判断する基準になります。ポートフォリオを必ず確認してください。

ポイント２：「企画」から「公開後の分析」まで、全プロセスに対応しているか

単なる「執筆代行」ではなく、キーワード選定から構成作成、執筆、修正、公開後の分析報告まで、全プロセスに対応しているかが重要です。そうすることで、初めて「採用効果のある記事」が実現するのです。

ポイント３：採用ペルソナを理解して、企画を提案できるか

代行サービスが「企業の採用ペルソナは何を求めているのか」を理解した上で、企画を提案できるかどうかが、その後の成果を左右します。初回ヒアリングで、この点をしっかり確認することが重要です。

人事部の効果的なメディア運営。代行サービスの活用方法

記事制作代行サービスを活用する際の、最適なプロセスをお伝えします。

ステップ１：初回ヒアリング＆採用戦略の共有

代行サービスに、企業の採用戦略、採用ペルソナ、企業カルチャーなどを詳しく説明します。この段階で、代行サービスが企業を十分に理解することが、後の成果を左右します。

ステップ２：月間テーマ提案＆企画承認

代行サービスが「来月のテーマは○○」と提案します。人事部は、このテーマが採用戦略に合致しているか、確認して承認します。

ステップ３：構成提案＆記事執筆

テーマが承認されたら、代行サービスが記事の構成を提案します。構成が承認されたら、実際の執筆に進みます。

ステップ４：納品＆修正＆公開

記事が納品されたら、人事部が確認して修正指示を出します。代行サービスが修正対応を行い、最終確認後に公開します。

ステップ５：定期レビュー＆改善

月1回、人事部と代行サービスが一緒に「今月の成果」「改善点」「来月の方針」をレビューします。このプロセスを通じて、メディアの質が着実に向上していくのです。

人事部のメディア運営を代行で実現。今が導入の時期

「採用メディアは重要だけど、リソースがない」という悩みは、決して特殊ではなく、多くの企業が抱える課題です。

この課題は、記事制作代行を活用することで、根本的に解決できます。人事部のリソースを本業に集中させながら、同時に効果的な採用メディアを運営することが可能になるのです。

今こそ、人事部の記事制作代行の導入を検討する時期です。

一つでも当てはまれば、記事制作代行の導入を検討する価値があります。

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