「HRメディアを立ち上げたいけど、記事を書く人がいない…」
「採用担当者に記事執筆を任せているけど、時間が足りない」
「専門知識がないから、品質の高い記事が書けない」
HRメディアを運営する企業の多くが、記事執筆の人員不足という課題に直面しています。
HRメディアは、企業の人事戦略や採用ブランドを向上させる重要なツールです。しかし、社内に「記事を書く人がいない」という理由で、立ち上げを諦めたり、運営を放置してしまっている企業が多いのが現状です。
実は、この課題は「人材がいない」のではなく、「人材の活用方法を知らない」だけなのです。正しい外注活用方法を知ることで、記事執筆者不足という課題は、簡単に解決できます。
本記事では、HRメディアの記事執筆者がいない理由から、外注活用による解決方法、そして効果的なHRメディア運営の実践的なアプローチを、採用担当者・HR担当者向けに徹底解説します。
記事執筆者不足という悩みを根本的に解決し、企業のHRメディア運営を成功させるための方法をお伝えします。
HRメディアの記事を書く人がいない理由。その背景と課題
HRメディアの記事執筆者がいないという課題は、なぜ起こるのか。その理由を深掘りしてみましょう。
理由１：採用担当者の本業が忙しく、記事執筆に時間が割けない
HRメディアを担当するのは、多くの場合、採用担当者やHR担当者です。しかし、彼らの主な業務は「採用」「人事評価」「給与計算」など、直接的な業務で埋まっています。
その中で「HRメディアの記事を書く」という業務は、どうしても後回しになり、結果として「記事が書けない」という状況が生まれるのです。
理由２：「記事を書く専門知識」がない
採用担当者やHR担当者は、「人事知識」は豊富です。しかし、「その知識を記事として分かりやすく伝える」というライティングスキルは別問題です。
「何を書くか」は分かっていても、「どう書くか」が分からないため、記事執筆のハードルが高くなってしまうのです。
理由３：「ターゲット設定」「SEO対策」など、企画段階から分からない
HRメディアの記事を書く前に、「誰向けの記事か」「どんなキーワードで検索される記事か」「どんな構成にすべきか」という企画段階があります。
この企画段階が複雑なため、採用担当者は「何から始めればいいか分からない」という状況に陥り、結果として記事が書けずに終わってしまうのです。
あ…まさにこれだわ。人員がいないんじゃなくて、時間と知識がないんだ…
…そうなんや。「人がいない」という悩みは、実は「プロに任せる」で解決するんや。
HRメディアの記事執筆を外注する。解決すべき3つの課題
「記事を書く人がいない」という課題を解決するには、外注という選択肢があります。ただし、外注する際には、3つの課題に対応する必要があります。
課題１：HRメディアの「企画」を、誰が責任を持つのか
外注先に「記事を書いてください」と依頼しても、企画がなければ成り立ちません。そこで重要なのが「企画を誰が担当するか」という問題です。
HRメディアの企画方法（2つのパターン）
【パターン１】社内で企画→外注先が執筆
・メリット：企業の狙いが反映される
・デメリット：社内の企画作業に時間が必要
【パターン２】外注先が企画から実装まで一括
・メリット：社内工数が最小限
・デメリット：企業の方針が反映されにくい可能性
課題２：「社内の知識」を外注先にどう共有するか
HRメディアの記事は、企業独自の人事施策や企業文化を反映する必要があります。そのため、社内のHR知識を外注先にどう伝えるかが重要です。
課題３：外注記事の「品質管理」をどうするか
外注先から納品された記事が、企業の方針に合っているか、品質は高いか、などを確認する仕組みが必要です。
修正指示を出すフローや、定期的なレビュー体制を整えることで、初めて高品質なHRメディアが実現するのです。
HRメディア記事の執筆を外注する場合のフロー
「記事を書く人がいない」という課題を外注で解決する場合、具体的にはどのようなフローになるのか、説明します。
フロー１：初回ヒアリング＆企業理解
外注先に、企業のHR方針、人事戦略、ターゲットとなる従業員像などを詳しく説明します。このヒアリングがしっかりしていないと、後の記事の質に大きく影響します。
フロー２：月間のテーマ・キーワード提案
外注先が「来月は何を書くか」というテーマを提案します。企業側は、このテーマに対して「OK」「修正」「別テーマで」などの指示を出します。
フロー３：構成提案→承認→執筆
テーマが決まったら、外注先が「記事の構成（見出し）」を提案します。企業側がこれを確認してから、外注先が執筆に進みます。
フロー４：納品→修正→公開
外注先が納品した記事に対して、企業側が「修正があるか」を確認します。修正指示があれば、外注先が対応して、最終確認後に公開します。
このフローなら、社内工数が最小限で済みますね!
そうや!HRメディアの記事を「書く人がいない」なら、「書く人を外から連れてくる」のが最善やで。やったー!
外注先を選ぶ時の重要なチェック項目
HRメディアの記事を外注する際、どのような外注先を選ぶべきか。重要なチェック項目をお伝えします。
チェック１：HRメディア・採用メディアの実績があるか
HRメディアの記事は、一般的なメディア記事とは異なります。採用・HR業界での実績が豊富な外注先を選ぶことが重要です。ポートフォリオを必ず確認してください。
チェック２：企業のHR方針を理解して、企画から提案できるか
単なる「執筆代行」ではなく、企業のHR戦略を理解した上で、企画から提案できる外注先を選ぶことが理想的です。
チェック３：修正対応が丁寧で、品質改善に積極的か
外注先が「納品したら終わり」ではなく、修正指示に丁寧に対応し、企業の要望を理解して改善する姿勢があるか確認することが重要です。
HRメディアの記事執筆問題を解決。外注で人材の補填をする
「HRメディアの記事を書く人がいない」という課題は、決して珍しくありません。多くの企業が同じ課題に直面しています。
しかし、この課題は「人員不足」ではなく、「人材活用の方法を知らない」だけなのです。外注という選択肢を活用することで、HRメディアの運営は劇的に改善されます。
一つでも当てはまれば、外注を検討する価値があります。
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