人事システム導入事例の記事制作。外注で失敗しないコツは？

「人事システムの導入事例記事を外注しているのに、検索順位が上がらない……」
「営業資料として使える導入事例が制作されていない……」
「取材を依頼しても、顧客の本音が引き出せていない記事になっている……」

人事システムのマーケティング担当者の皆さまは、こうした悩みを抱えていないでしょうか。

人事システム企業にとって、導入事例記事は採用と営業の両面で極めて重要なコンテンツです。しかし、外注先の選択を誤ると、SEO効果も期待できず、営業資料としても機能しない「使えない記事」が完成してしまいます。

問題の根本は、導入事例記事制作の特殊性を理解していない外注先を選んでしまうことにあります。

人事システム企業が導入事例記事で陥りやすい、3つの失敗パターン

導入事例記事は、単なる「SEO対策記事」ではなく、営業資料としても機能する必要があります。しかし、多くの企業はこの特殊性を理解できていません。

失敗パターン①：取材が不十分で、顧客の本音が引き出せていない

導入事例記事の品質を左右する最大の要因は、取材の質です。しかし、多くの外注先は「効率重視」で、十分な取材時間を確保していません。

結果として、記事に掲載されるのは「システムの機能説明」と「導入前後の数字」だけで、顧客がなぜそのシステムを選んだのか、導入までにどのような課題があったのか、という本来最も重要な部分が欠落します。営業資料として使い物にならない記事が完成するのです。

失敗パターン②：ストーリー構成が弱く、記事として退屈

導入事例記事に求められるのは、単なる「情報の羅列」ではなく、読み手の心を掴むストーリーです。

「どのような課題があったのか」→「どう解決したのか」→「その結果、何が変わったのか」という流れが必要です。しかし、多くの外注先はこの「ストーリー設計」を考えず、淡々と情報を羅列するだけになります。読み手が「このシステムなら自社の課題も解決できるかもしれない」という想像力を刺激されない、説得力に欠けた記事が完成するのです。

失敗パターン③：SEO対策を後付けしているため、検索経由の流入がない

人事システムの導入事例記事で期待されるのは、営業資料としての価値だけではなく、SEOによる検索流入も重要です。「人事システム 導入事例」「勤怠管理 導入効果」といったキーワードで上位表示されると、新規顧客層への認知拡大が実現します。

しかし、多くの外注先は「営業資料としての導入事例記事」と「SEO対策記事」を分けて考えており、結果として両者の要件を満たす記事が完成しません。顧客の事例は掲載されているものの、検索経由の流入がなく、SEO効果も期待できない記事になるのです。

人事システムの導入事例記事で成果を出す、3つの必須条件

失敗する外注先と成功する外注先の違いは明確です。以下の3つの条件を満たしているかどうかで、記事の品質と成果が大きく変わります。

必須条件①：人事システム業界の知見を持つライターによる、質の高い取材

導入事例記事の品質を決めるのは、ライターが人事システム業界をどの程度理解しているかです。業界知見がなければ、顧客への質問も表面的になり、本当に重要な課題や導入効果が引き出せません。

成果を出す制作会社は、人事システム業界での取材経験が豊富なライターを配置し、以下のような深い質問ができます。

必須条件②：営業資料とSEO記事の両立。ストーリーとキーワード戦略の融合

成果を出す導入事例記事には、読み手の心を掴むストーリーと、検索エンジンに評価されるSEO構成が同時に必要です。

「人事システム 導入事例」「勤怠管理 効果」といった関連キーワードを自然に記事に組み込みながら、顧客の課題→解決→結果というストーリーの流れを保つ——これは高度なライティング技術を必要とします。

成果を出す制作会社は、以下を両立させています。

必須条件③：顧客との調整能力。納品後の改善提案もサポート

導入事例記事を外注する際、企業側は顧客企業との調整窓口を必要とします。取材日程の調整、記事の事前確認、修正対応など、複数のやり取りが発生するためです。

成果を出す制作会社は、以下をサービスに組み込んでいます。

人事システム導入事例の記事制作。外注先選定の3つのチェックリスト

現在の外注先が、本当に導入事例記事で成果を生み出す制作会社かどうか、以下の3点で判断してください。

チェック①：人事システム業界での取材実績が豊富か

「どのような導入事例を制作したのか」「制作した導入事例が実際にどのような成果を生んだのか」を確認してください。

チェック②：ストーリー構成とSEO対策の両立ができているか

ポートフォリオ記事を実際に読んで、以下を確認してください。

チェック③：顧客調整と納品後のサポートが含まれているか

外注先に以下を確認してください。

人事システムのマーケティングを加速させる。導入事例記事の正しい外注

人事システム企業のマーケティングにおいて、導入事例記事は採用と営業の両面で極めて重要なアセットです。しかし、多くの企業は外注先の選択を誤ってしまいます。

「記事は作られているのに、営業資料として使えない」「SEO効果が出ていない」という悩みは、すべて外注先の選定ミスに起因しています。

「今の外注先でいいのか迷っている」「導入事例記事で採用・営業・SEOの全面で成果を出したい」という場合は、これら3つの条件を確認した上で、必要に応じて外注先の見直しを検討することをお勧めいたします。

人事システム企業の成長を加速させるには、単なる「記事制作」ではなく、マーケティング課題を解決する導入事例記事の外注が必須です。

まとめ。導入事例記事は「外注先選び」で全てが決まる

人事システム企業のマーケティング担当者の皆さまが直面する「営業資料として使える導入事例がない」「SEO効果が出ない」という課題は、外注先の選定ミスに起因していることが大半です。

導入事例記事は、人事システム企業にとって「採用メディア」「営業資料」「SEO資産」として、三つの役割を同時に果たすべきコンテンツです。

その価値を最大化するには、これらの条件を全て備えた外注先の選定が不可欠です。今一度、現在の外注先がこれらを満たしているか確認し、不足していれば見直しを検討することをお勧めいたします。

人事システム企業の成長を加速させる導入事例記事の制作を、是非ご検討ください。

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