採用ピッチ資料の制作を外注する注意点。選ばれる企業資料の作り方

説明会や面接で配布する採用ピッチ資料。これは、候補者が「この企業に入社したい」と判断するための、極めて重要なコンテンツです。

しかし多くの企業は、「採用情報サイトの内容をまとめたような資料」「数年前から変わっていない資料」を使い続けています。

「候補者が本当に知りたい情報」が盛り込まれた、「今の企業の状態を正しく伝える」採用ピッチ資料を制作することは、採用成功の要となります。

本記事では、採用ピッチ資料を外注する際に押さえるべき視点、資料ライティング会社の選び方、そして候補者に選ばれる資料を作るための戦略について、詳しく解説します。

採用ピッチ資料の役割を誤解していないか

採用ピッチ資料の外注失敗の大半は、「資料の本来の役割」を企業側が理解していないことが原因です。

誤解①：「採用情報サイトの内容を、スライドにまとめたもの」

採用情報サイトと採用ピッチ資料は、全く別物です。

採用情報サイトは、「企業を知る一つのきっかけ」に過ぎません。一方、採用ピッチ資料は、「説明会や面接という限定的な時間の中で、候補者に直接訴求する」ツールなのです。

つまり、採用ピッチ資料には、「採用情報サイトには書きにくい、生々しい情報」「候補者の疑問に直接答える情報」「企業独自の文化や価値観」が盛り込まれるべきなのです。

誤解②：「見栄え良くまとめることが目的」

派手なデザイン、美しい写真、洗練されたレイアウト——これらは大切ですが、採用ピッチ資料の本来の目的ではありません。

採用ピッチ資料の最大の目的は、「候補者の疑問を払拭し、『この企業で働きたい』と思わせること」です。いくら見栄えが良くても、「候補者が本当に知りたい情報」が不足していれば、資料の役割は果たせないのです。

誤解③：「全社員が納得する資料を作ること」

経営層、人事部、各部門の長——複数のステークホルダーの承認を得ようとすると、「当たり障りのない無難な資料」になってしまいます。

採用ピッチ資料に必要なのは、「企業の個性」「企業ならではの視点」です。全員が納得する「無難な資料」では、候補者の心に刺さらないのです。

採用ピッチ資料を外注する際に確認すべき5つのポイント

採用ピッチ資料の外注失敗を避けるために、事前に確認すべき5つのポイントを紹介します。

ポイント①：「候補者の心理」を理解しているか

採用説明会に参加する候補者は、何を知りたいのか。単なる「業務内容」「待遇」だけではありません。

「実際に働いている人は、どんな人か」「失敗したときの対応は」「成長の実感」「人間関係」「キャリアの現実」——これらを知りたいのです。

資料ライティング会社が、「候補者が本当に知りたいこと」を理解しているか確認しましょう。

ポイント②：「企業の課題・弱み」まで含めて説明できるか

完璧な企業は存在しません。採用ピッチ資料に必要なのは、「企業の強みばかり」ではなく、「課題を、その課題にどう取り組んでいるか」を説明することです。

「課題が何もない企業」という資料は、かえって候補者の信頼を失います。

ポイント③：「データ」ではなく「ストーリー」で説明しているか

「売上○○億円」「従業員数○○名」こうした数字は、採用情報サイトで十分です。

採用ピッチ資料では、「その数字の背景にある、社員のストーリー」を伝える必要があります。例えば、「売上が前年比200%になった背景には、○○職の○○さんの工夫があった」という具体的なストーリーです。

ポイント④：「説明会での時間配分」を意識しているか

採用ピッチ資料は、実際の説明会で「何分で説明するのか」を想定して作られるべきです。

90分の説明会を想定した資料と、30分の説明会を想定した資料では、全く異なります。「説明時間をどう使うか」を資料制作時に明確にしているか確認しましょう。

ポイント⑤：「資料の更新プロセス」が明確か

採用ピッチ資料は、「一度作ったら終わり」ではありません。企業の状況は常に変わります。

「新しい事業が始まった」「組織体制が変わった」「採用成功事例が増えた」こうした変化を、資料に反映させる仕組みが必要です。

資料ライティング会社が、「定期的な更新」をサポートしているか確認しましょう。

採用ピッチ資料のライティング会社選びで重視すべき視点

資料ライティング会社を選定する際、「デザイン会社の実績」「資料作成ツールの使用経験」は、実は二次的なポイントです。最優先すべきは、「採用戦略の理解」です。

採用ピッチ資料の制作を依頼する際は、以下の質問を投げかけてみてください。

これらの質問に対し、「採用戦略に基づいた明確な答え」を返してくる会社を選ぶべきです。

「候補者に選ばれる資料」と「候補者から選ばれない資料」の差

採用ピッチ資料の成否を分ける、4つの要素を紹介します。

①「リアリティ」の有無

「当社は風通しの良い企業です」この一文だけでは、候補者には伝わりません。

「○月の経営判断では、新卒の○○さんの提案を経営層が採用した。通常は考えられない判断だが、当社ではこれが日常」このような具体的なストーリーが、企業文化をリアルに伝えるのです。

②「多様性」の表現

「営業職の事例」だけでなく、「事務職」「企画職」「技術職」の複数の職種の、異なるキャリアパスを示しているか。

「新卒で入社した社員のキャリア」だけでなく、「キャリアチェンジで入社した社員のストーリー」も示しているか。

資料の中に「多様な働き方」が表現されているほど、より多くの候補者が「自分もこの会社で働けるかもしれない」と想像できるのです。

③「説明担当者の個性」が活きているか

採用ピッチ資料は、「デザインで魅せる」だけでなく、「説明担当者が、資料を使いながら企業を語る」ためのツールです。

説明担当者が「資料に書いていない、自分の言葉で補足できる余白」がある資料か。この「余白」があると、説明が生き生きとし、候補者との接続が深まるのです。

④「次のアクション」を促しているか

資料の最後に「質疑応答」「面接への進み方」「採用試験の内容」など、「次のステップ」が明確に示されているか。

良い採用ピッチ資料は、単に「企業情報を提供」するだけでなく、「候補者を次のアクションへと導く」ツールでなければならないのです。

採用ピッチ資料制作は、「採用戦略」から始まる

採用ピッチ資料の制作を外注する際、最初にするべきは「資料を作る」ことではなく、「採用戦略を明確にする」ことです。

「どんな候補者を採用したいのか」「その候補者は、採用説明会で何を知りたいのか」「企業は、その候補者に何を伝えるべきか」この戦略があって初めて、優れた採用ピッチ資料が生まれるのです。

戦略なく「見栄えの良い資料を作る」「テンプレートに基づいて資料を製作する」では、候補者に選ばれる資料は生まれません。

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