「採用広報記事を外注したいけど、何をどう相談すればいいか分からない…」
「外注先との流れってどうなってるの？」
「相談から納品までどのくらい時間がかかるの？」
採用担当者の多くが、採用広報記事を外注したいと考えても、実際の相談や流れが分からず、一歩が踏み出せていません。
採用広報記事の外注は、思っているより簡単です。むしろ、正しい相談ができれば、採用コンテンツ運営が劇的に変わります。
相談の流れ、打ち合わせ、修正対応、長期パートナーシップの構築方法まで、外注先との関係を成功させるための実践的な方法を知ることで、初めて採用広報記事の外注が効果を発揮するのです。
本記事では、採用広報記事を外注する際の「相談のコツ」「流れ」「失敗しないポイント」を、採用担当者視点で徹底解説します。
これを読めば、自信を持って外注先に相談でき、採用広報記事の運営を効率化できるようになります。
採用広報記事を外注する前に。準備すべき3つのこと
外注先に相談する前に、採用担当者として準備しておくべきことがあります。これを準備するだけで、相談の質が劇的に向上します。
準備１：自社の採用ペルソナを明確に言語化する
採用広報記事の質は、採用ペルソナの定義の精度に左右されます。
外注先に伝えるべき採用ペルソナ情報
・年代（20代、30代、40代など）
・職種経験（未経験、業界経験者、経営経験者など）
・キャリアステージ（新卒、第二新卒、転職経験者など）
・悩みや課題（キャリア不安、仕事とプライベートの両立など）
・求める環境（成長、安定、自由度など）
この情報が曖昧だと、外注先も「どんな記事を書けばいいか」が分からず、修正が増えてしまいます。
準備２：自社の採用目標と競合状況を整理する
「何人を採用したいのか」「競合企業と比べて自社の強みは何か」を整理することで、記事のテーマや切り口が決まります。
準備３：月何本、どのような予算で記事を制作したいか決める
「月5本」「月10本」など、制作本数を決めることで、外注先も提案しやすくなります。また、予算感も事前に決めておくと、スムーズです。
採用広報記事の外注相場（参考）
・文字単価1.5～1.8円（品質重視）
・5,000～7,000文字記事が目安
・月3本：約22,500～90,000円
・月10本：約75,000～300,000円
・キーワード選定・構成作成も含まれるか確認必須
こんなに準備が必要なんですか? でもやっておくと相談がスムーズなんですね。
…そうなんや。準備があるから、外注先も提案しやすくなるんや。効率が違うで。
採用広報記事の外注。相談から納品までの流れ5ステップ
採用広報記事の外注を決めたら、次は実際の流れを理解することが重要です。
ステップ１：外注先への初回相談・ヒアリング
外注先に相談する際は、上記で準備した「採用ペルソナ」「競合状況」「予算」を伝えます。
ステップ２：無料サンプル記事で品質確認
本格的な依頼の前に、多くの外注先は「無料サンプル記事」を提供しています。これで品質を確認することが重要です。
サンプル記事では、以下を確認してください。
サンプル記事のチェック項目
・採用ペルソナの設定が合っているか
・SEO対策がされているか
・文章が分かりやすいか
・応募に繋がるメッセージが入っているか
・修正指示に対する対応が早いか
ステップ３：契約・キックオフミーティング
サンプル記事の品質に満足したら、契約を結び、キックオフミーティングを開催します。
このミーティングでは、より詳細な採用戦略、企業の文化、社員の声などを共有することで、外注先は自社により深い理解を持つようになります。
ステップ４：キーワード選定・構成提案・執筆
毎月のコンテンツ制作が始まります。通常の流れは以下の通りです。
ステップ５：修正対応・公開・定期レビュー
納品された記事に対して、修正指示を出します。外注先が対応したら、最終確認をして公開します。
さらに、月1回の定期レビューで「この月の記事の成果」「来月の方針」などを一緒に振り返ることで、長期的な改善が進みます。
わかりました。5つのステップで、外注先との関係が成立するんですね!
そうや!この5つのステップを踏めば、外注先とのパートナーシップが成功するんや。やったー!
採用広報記事の外注。相談する時の失敗しないコツ5つ
採用広報記事の外注で失敗しないために、相談する際のコツをお伝えします。
コツ１：「採用広報」の実績が豊富な外注先を選ぶ
採用サイトの記事は、一般的なブログ記事とは異なります。採用・HR業界での実績が豊富な外注先を選ぶことが、成功の第一条件です。
コツ２：複数の外注先に相談して比較する
最初から1社に決めるのではなく、3社程度に相談して、相性やサービス内容を比較することをお勧めします。
コツ３：「修正は何回まで」という条件を事前に確認
修正対応の回数が明確でないと、後々トラブルになります。事前に「修正は3回まで」など、条件を確認しておくことが重要です。
コツ４：「月間のスケジュール」を事前に確認
「キーワード選定はいつ？」「納品はいつ？」など、月間のスケジュール感を事前に確認することで、採用担当者の業務計画が立てやすくなります。
コツ５：最初は「トライアル期間」を設定する
いきなり1年契約するのではなく、3ヶ月のトライアル期間を設定して、その期間で外注先の実力や相性を見極めることをお勧めします。
この5つのコツを守れば、安心して外注できそうですね!
わはは!笑う門には福来るで!採用広報記事の外注で、採用コンテンツ運営を一気に効率化するんや!
採用広報記事を外注して長期パートナーシップを構築する
採用広報記事の外注は、単なる「記事制作サービス」ではありません。外注先を「採用戦略を一緒に考えるパートナー」として位置づけることで、初めて真の効果を発揮するのです。
月1回の定期レビューを通じて、データに基づいた改善を重ねることで、採用コンテンツの質と成果が月々向上していきます。
採用広報記事の外注は、「相談から納品まで」で終わるのではなく、そこから始まるのです。
一つでも当てはまれば、今が外注先に相談する時期です。
無料相談で、月間のコンテンツ戦略を一緒に考えてくれるなら、さっそく相談しようかな!
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