「採用広報の記事を書きたいけど、社内に書ける人がいない…」
「ライターに外注したいけど、どうやって探せばいいの?」
「クラウドソーシングで募集したけど、質の良いライターが見つからない…」
採用広報の記事をライターに外注したいと考えている企業様、こんな悩みを抱えていませんか?
実は、採用広報の記事はプロの記事制作サービスに任せれば、ライター探しの手間なく、質の高いコンテンツを継続的に発信できるんです!
この記事では、採用広報記事のライター外注について、探し方から費用相場、各方法のメリット・デメリット、そして最も効率的な外注方法まで、必要な情報をすべてお伝えします。
採用広報の記事をライターに外注すべき3つの理由
まず、なぜ採用広報の記事をライターに外注すべきなのか、その理由を見ていきましょう。
理由① 専門スキルを持ったプロに任せられる
採用広報の記事は、ただ書けばいいというものではありません。
求職者の心に響く文章力、企業の魅力を引き出す取材力、SEOを意識した構成力など、様々なスキルが必要です。
プロのライターなら、こうした専門スキルを駆使して、読者を惹きつける記事を作ってくれます。特に採用広報の記事は「共感」と「信頼」が重要なので、経験豊富なライターに任せることで、応募につながる質の高いコンテンツが期待できるんです。
理由② 社内の人事・広報担当者の負担を大幅に削減
人事や広報の担当者は、日々の採用業務で手一杯です。
面接対応、説明会の運営、求人票の作成、応募者対応…やることは山積みですよね。
そんな中、定期的に採用ブログの記事を書くのは現実的に難しいのが実情です。
ライターに外注すれば、記事制作にかかる時間をゼロにできて、担当者は本来のコア業務に集中できるようになります。月に2〜3本の記事を外注するだけでも、年間で数百時間の工数削減になります。
確かに…記事を書く時間なんてないわ…
やから外注するんや!プロに任せて、自分らは採用活動に専念するんがベストやで!
理由③ 継続的な情報発信で採用力が強化される
採用広報で最も重要なのは、継続的に情報を発信し続けることです。
しかし社内で記事を書こうとすると、繁忙期になると更新が止まってしまいがちです。ライターに外注すれば、毎月決まった本数を安定的に納品してもらえるので、更新が途切れることがありません。
定期的な更新はSEO効果も高め、求職者に「この会社は情報発信に積極的だな」という好印象を与えられます。結果として、検索からの流入が増え、応募者数の増加につながるんです。
採用広報記事のライターを探す3つの方法
ライター外注を決めたら、次は具体的な探し方です。
主に3つの方法があるので、それぞれのメリット・デメリットを見ていきましょう。
方法① クラウドソーシングサイトで募集する
最も手軽な方法が、クラウドソーシングサイトを使った募集です。
クラウドワークスやランサーズなどの大手サイトなら、登録ライターが多いので、募集すればすぐに応募が集まります。
仕事の内容と報酬を提示して、応募してきたライターから選ぶ仕組みです。メリットは、必要なタイミングでライターを探せることと、費用を抑えられることです。
ただしデメリットも多いです。初心者レベルのライターも多く混ざっているので、見極めが非常に難しいです。納期を守らない、記事の質が低い、急に音信不通になる、想定していたクオリティに達しない…といったトラブルが頻繁に起こります。
さらに、ライターの選定、管理、納品物のチェック、修正依頼、WordPress入稿など、すべて自社で対応する必要があります。「外注したのに結局自社の工数が増えた」という声も少なくありません。
自社にライティングやSEOの知識がある人材がいて、ディレクション業務をしっかりできる体制があるなら、クラウドソーシングも選択肢になりますが、そうでない場合はリスクが高い方法と言えます。
方法② SNSやマッチングサイトで直接依頼する
XやFacebookなどのSNSで、ライターに直接コンタクトを取る方法もあります。
特にX(旧Twitter)は、積極的に発信しているライターが多く、DMで連絡すると返信率が高い傾向にあります。ポートフォリオを確認して、実績やスキルが自社のニーズに合っているライターに声をかけましょう。
クラウドソーシングを経由しない分、費用を抑えられる可能性があります。
ただし、この方法には大きなリスクがあります。実績やスキルを見極めるのが非常に難しく、SNS上のポートフォリオが本当にその人が書いたものか確証がありません。
業務委託契約書の締結、報酬の支払い管理、税務処理など、すべて自社で行う必要があり、法務リスクも伴います。
また、失礼な言動をするとSNSで拡散されて企業の評判が落ちるリスクもあります。個人との直接取引は、トラブルが起きたときに守ってくれる仕組みがないため、初めて外注する企業にはおすすめできません。
方法③ 記事制作代行会社に依頼する【最もおすすめ】
最も安心で効率的なのが、記事制作代行会社に依頼する方法です。
企画・構成からライター選定、執筆、編集、SEO対策、WordPress入稿まで、記事制作に関わるすべての業務を丸投げできます。
自社でやることは、最初のヒアリングと納品物の確認だけ。ライター探しの手間も、管理の負担も、トラブル対応も一切不要です。
プロのディレクターが適切なライターをアサインし、品質管理をしてくれるので、記事のクオリティが安定しています。「今月は繁忙期だから納品が遅れそう…」といった心配もありません。毎月決まった本数を、決まった納期で、安定的に納品してもらえます。
費用はクラウドソーシングより高くなりますが、ライター探しにかかる工数、ディレクションの手間、修正対応の時間、トラブル時の損失などを考えると、トータルでは圧倒的にコストパフォーマンスが良いんです。
特に、社内にライティングやSEOの専門知識を持った人材がいない場合は、制作代行会社に任せるのが最も賢明な選択です。
全部丸投げできて、トラブルの心配もないなら、制作代行会社が一番良さそうね!
その通りや!初めて外注する企業は特に、プロに任せるのが失敗せん近道やで!
採用広報記事のライター外注費用相場
気になる費用相場について、詳しく見ていきましょう。
報酬体系には主に3つのパターンがあります。
文字単価制:1文字1円〜3円が一般的
最も一般的なのが、文字単価制です。
1文字あたり1円〜3円程度が相場で、ライターのスキルや記事の専門性によって変動します。
初心者ライターなら1円〜1.5円、経験豊富なライターで1.5円〜2.5円、専門性の高いライターだと2.5円〜3円以上が目安です。
例えば5,000字の記事なら、5,000円〜15,000円程度かかる計算になります。文字数が明確なので、予算管理がしやすいのがメリットです。
ただし、取材やインタビューが必要な場合は、別途費用が上乗せされることが多いので注意してくださいね。
記事単価制:1記事1万円〜5万円
記事単価制は、1記事あたりの固定料金で依頼する方式です。
通常の記事なら1万円〜2万円、社員インタビュー記事(取材なし)で2万円〜3万円、インタビュー記事(取材込み)なら3万円〜5万円が相場です。取材が入ると、ライターの工数が大幅に増えるので、その分費用も高くなります。
記事単価制のメリットは、文字数に縛られずに柔軟に記事を作れることです。「この企画なら7,000字くらい必要だけど、あの企画は3,000字で十分」といった調整がしやすいんです。
毎月一定の本数を発注するなら、記事単価制の方が使いやすいかもしれません。
時給制:最低賃金〜3,000円程度
時給制は、作業時間に応じて報酬を支払う方式です。
各自治体の最低賃金〜3,000円程度が相場で、比較的経験の浅いライターや、リサーチ・編集作業を含む場合に多い傾向があります。時間単位で費用が決まるので、作業時間のコントロールが重要になります。
時給制は、長期的に継続して依頼する場合や、記事執筆以外の業務も含めて依頼する場合に適しています。
ただし、作業時間の管理が難しく、想定以上に費用がかかるリスクもあるので、最初は文字単価制や記事単価制の方が使いやすいかもしれませんね。
失敗しない!採用広報記事ライターの選び方5つのポイント
ライター選びで失敗しないための、5つの重要ポイントをご紹介します。
ポイント① 採用広報の記事執筆実績があるか
最も重要なのは、採用広報の記事執筆実績があるかどうかです。
一般的なWebライティングと、採用広報の記事では、求められるスキルが異なります。企業の魅力を引き出すインタビュー力、求職者の心理を理解した文章力、採用につながる構成力など、採用広報ならではのノウハウが必要です。
ポートフォリオや過去の執筆実績を確認して、採用関連の記事を書いた経験があるライターを選びましょう。
もし採用広報の実績がない場合でも、人事・HR系の記事やインタビュー記事の経験があれば、十分に対応できる可能性がありますよ。
ポイント② コミュニケーション能力が高いか
採用広報の記事制作では、コミュニケーション能力が非常に重要です。
社員インタビューを行う場合、取材対象者から本音を引き出す会話力が求められます。また、企業の担当者とスムーズにやり取りできることも大切です。
レスポンスが早く、こちらの意図を正確に理解してくれるライターなら、安心して仕事を任せられます。
不安な場合は、採用前にZoomなどで直接話してみることをおすすめします。会話の雰囲気づくりを大切にし、取材先の魅力を引き出してくれる人柄かどうかを確認しましょう。
メールのやり取りも丁寧かチェックしておくと安心ですよ。
ポイント③ SEOの知識があるか
採用広報の記事は、SEOを意識した構成が重要です。
検索エンジンから求職者が自然に流入するように、キーワード選定や見出し構成、内部リンクなどを最適化する必要があります。
SEOの基礎知識があり、コンテンツマーケティングを理解しているライターほど、読者の感情の変化をイメージしながら良質な記事を制作してくれます。
「検索意図を考えて記事を書けますか?」「見出しの構成はSEOを意識していますか?」といった質問をして、SEO知識のレベルを確認しておきましょう。
SEOの知識があるライターさんがいいのね!
そうや!検索から人が来るようにするには、SEOは必須なんやで!
ポイント④ 納期を守れる信頼性があるか
継続的に記事を発注するなら、納期を守れる信頼性が不可欠です。
過去の取引で納期遅延が多いライターは避けるべきです。クラウドソーシングを使う場合は、評価やレビューを必ず確認しましょう。
「納期厳守」「レスポンスが早い」といったコメントが多いライターは信頼できます。
また、急なトラブルが起きたときにきちんと連絡してくれるかも重要なポイントです。最初は短納期の案件で様子を見て、信頼できると判断してから長期契約に移行するのが賢明です。
ポイント⑤ 対応範囲を明確に確認する
ライターによって、対応できる業務範囲が異なります。
執筆だけなのか、取材・インタビューも対応できるのか、写真撮影はできるのか、WordPress入稿まで対応可能か、など、事前に確認しておきましょう。
「執筆のみ」と思って依頼したら、WordPress入稿は別料金だった…というトラブルはよくあります。
業務範囲と報酬を明確にして、業務委託契約書に記載しておくことが大切です。後々のトラブルを避けるためにも、最初にしっかり合意形成しておきましょう。
ライターへの発注をスムーズに進める5つのコツ
ライターへの発注をスムーズに進めるためのコツをご紹介します。
コツ① 記事の目的とターゲットを明確に伝える
発注時に最も重要なのは、記事の目的とターゲットを明確に伝えることです。
どんな読者に読んでほしいのか(新卒学生/中途転職者/業界経験者など)、記事の目的は何か(認知拡大/応募促進/企業理解の促進など)、検索キーワードは何か、どんな状況で検索されるのか、競合記事と比べてどこに優位性があるのか、などを具体的に伝えましょう。
情報が具体的であるほど、ライターも書きやすく、求めるクオリティの記事が納品されます。
コツ② ライティングマニュアルを作成する
複数のライターに依頼する場合、ライティングマニュアルを作成しておくと便利です。
文体やトーン、表記ルール(「です・ます調」か「だ・である調」か、数字は半角か全角かなど)、禁止表現、参考記事などをまとめておくと、ライターによってバラつきやすい部分をルール化できます。
マニュアルがあれば、記事をチェックする負担も減りますし、品質の均一化にもつながります。
コツ③ 最初はテストライティングで見極める
ポートフォリオが素晴らしくても、自社の記事で実力を発揮できるとは限りません。
最初は1記事だけテストライティングとして依頼して、品質を確認するのがおすすめです。納品物のクオリティ、納期の遵守、コミュニケーションの取りやすさなどを総合的に判断して、本契約に進むかを決めましょう。
テストライティングは、お互いの相性を確認する大切なステップなんです。
採用広報記事の外注は、もじの木にお任せください
ここまで採用広報記事のライター外注について解説してきましたが、「結局どの方法が一番いいの?」と迷っている方も多いのではないでしょうか。
クラウドソーシングは費用は安いですが、ライター探しと管理に膨大な時間がかかり、品質も不安定です。SNS経由の直接依頼は、トラブルリスクが高く、初めての外注にはおすすめできません。
そこでおすすめなのが、採用広報記事の制作実績が豊富な「もじの木」です。
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