「人材管理システムについてのコラム記事を外注したい……」
「コラム記事を外注したのに、営業に繋がらない……」
「企業の実感的な課題に答えるコンテンツになっていない……」
「SEOでも上位表示されず、採用メディアとしての効果も出ていない……」
人材管理システム企業のマーケティング担当者の皆さまは、こうした悩みを抱えていないでしょうか。
人材管理システムのコラム記事制作は、単なる「システム機能の説明」では不十分です。読者（企業のHR責任者）が抱える「導入後の失敗」「運用の課題」といった、リアルな困り事に答えるコンテンツが求められているのです。
しかし、ほとんどの外注先は、一般的なシステム解説に終始してしまい、企業の実感的なペインを描写するコラム記事になっていません。結果として、検索流入も営業パイプラインも生まれないのです。
本記事では、人材管理システムのコラム記事依頼で陥りやすい失敗と、成果を生むコラム記事制作の秘訣について、詳しく解説いたします。
「外注先にコラム記事を依頼したい」「現在のコラム記事が上手くいっていない」というマーケティング責任者の皆さまに、ぜひご一読いただきたい内容となっております。
人材管理システムのコラム記事で失敗する、3つのパターン
失敗パターン①：HR責任者の「リアルな困り事」を描写していない
多くの外注されたコラム記事は、「人材管理システムとは」「導入のメリット」という、教科書的な説明に終始しています。しかし、読み手のHR責任者が本当に知りたいのは、こうした一般論ではなく、「導入後、うちの企業で何が変わるのか」「運用で失敗しないコツは」といった、リアルな課題解決の方法なのです。
例えば、「人材管理システム導入で失敗する企業の典型パターン」「導入後の運用ルール設定の重要性」「従業員への説明が成功の鍵」——こうした、HR責任者が抱えるリアルな困り事に応答するコラム記事が必要なのです。
失敗パターン②：「システム機能」と「企業の課題」が結びついていない
外注されたコラム記事が失敗する大きな理由は、「企業が抱える課題」と「システム機能」が結びついていないことです。
「給与計算をExcelから卒業したいなら、人材管理システムの〇〇機能が解決できます」という風に、企業の具体的な困り事と、当社システムの機能が自然に結びつく記事構成が必要です。しかし、多くの外注記事は、一般的なシステム説明で終わり、読み手が「で、うちはどうしたらいいの？」という疑問を抱えたまま記事を離れるのです。
失敗パターン③：「コラム」としての親しみやすさと説得力がない
コラム記事とは、「読み手がいかに読みやすく、親しみやすく感じられるか」が極めて重要です。ところが、多くの外注されたコラム記事は、業務的で堅苦しい文体になっており、「読んでみたい」という読者の興味を引き出していません。
「失敗する企業の典型パターン」「成功企業の事例」「現場の声」——こうした、読み手が「あ、これ自社の事だ」と感じられるリアルな例示と、親しみやすいトーンで書かれたコラムが求められるのです。
あ……「リアルな課題」と「システム機能」を結ぶコラム記事が必要なんですね。それに親しみやすいトーンで……
そうなんだにゃ！人材管理システムのコラム記事は「HR責任者の困り事」を軸に、親しみやすく書くことが成功の鍵なんだにゃ
成果を出す人材管理システムのコラム記事制作の、3つのポイント
ポイント①：「失敗する企業の事例」から始める
成果を出すコラム記事は、「人材管理システムとは」という定義から始まりません。代わりに、「導入後に運用が滞った企業の事例」「システム導入が失敗に終わった企業のパターン」から始まるのです。
なぜなら、読み手のHR責任者は、「失敗しないための方法」を求めているからです。リアルな失敗事例を示すことで、読み手は「あ、これは自社でも起こり得る」と危機感を持ち、記事に引き込まれるのです。
ポイント②：「HR責任者の課題」と「システム機能」を自然に結ぶ
コラム記事の大きな役割は、「読み手の課題」と「当社システムの機能」を自然に結びつけることです。
例えば、「運用ルール設定が重要だ」と述べた後、「だからこそ、当社の人材管理システムは、運用ルール設定をサポートする機能を搭載しており、導入後のオンボーディング支援も充実している」という風に、課題と解決策が自然に繋がる構成が必要です。
ポイント③：親しみやすいトーンと「現場の声」を混ぜる
コラム記事は、業務的で堅苦しい文体では読まれません。親しみやすいトーンと、「実際の導入企業の声」「現場マネージャーのリアルな困り事」といった要素を混ぜることで、読み手の心を掴むのです。
「〇〇企業ではシステム導入後、こうした課題に直面したが、こうして解決した」という事例や、「HR責任者の声：『導入前に運用ルールを決めておくことが本当に重要だった』」といった、リアルな声を織り込むことで、コラムは説得力を持つのです。
失敗事例→課題と解決策→現場の声という流れで、読者の心を掴むんですね！
その通りにゃ！この3つのポイントが揃ってはじめて、人材管理システムのコラム記事依頼が成功するんだにゃ!
人材管理システムのコラム記事依頼で、成果を生み出すために
人材管理システム企業のマーケティングにおいて、コラム記事は採用と営業の両面で極めて重要なアセットです。しかし、多くの企業は外注先の選択を誤ってしまいます。
「コラム記事は作られているのに、営業に繋がらない」「採用メディアとしての効果も出ていない」という課題は、外注先の選定ミスに起因しています。
成果を出す人材管理システムのコラム記事の条件
■ HR責任者の「リアルな課題」を起点とした構成
■ 失敗事例を示すことで、読者の関心を引き付ける
■ 「課題」と「システム機能」を自然に結ぶ論理構成
■ 親しみやすいトーンと現場の声を混ぜた執筆
■ 採用メディア・営業資料としての両面での価値を実現
人材管理システム企業の成長を加速させるには、単なる「記事制作」ではなく、HR責任者の心に刺さるコラム記事の依頼が必須です。
まとめ。人材管理システムのコラム記事は「外注先選び」で全てが決まる
人材管理システム企業のマーケティング責任者の皆さまが直面する「営業パイプラインが構築されていない」「採用ブランディング効果が出ない」という課題は、外注先の選定ミスに起因していることが大半です。
人材管理システム企業の営業パイプラインを構築するには、「教科書的な説明」ではなく、「HR責任者の困り事に答えるコラム記事」が必須です。
現在の外注先がこれらの条件を満たしているか確認し、不足していれば見直しを検討することを強くお勧めいたします。
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